Primi passi
La pagina iniziale dell'amministrazione
Le cifre del giorno, le prenotazioni in arrivo, ciò che attende un suo intervento e le scorciatoie.
Dopo l'accesso, l'amministrazione si apre sulla pagina iniziale. Riunisce in una schermata l'essenziale della giornata e le segnala ciò che richiede la sua attenzione. Può tornarci in qualsiasi momento con Home, in cima al menu a sinistra, oppure cliccando sul logo.
Ogni blocco compare solo se il suo ruolo dà accesso al modulo interessato e se questo modulo è attivato per il club. Un amministratore senza accesso alle fatture non vede quindi né le fatture scadute né i relativi avvisi.
1Le cifre del giorno
Il banner di benvenuto e le schede delle cifre.
Il banner mostra la data del giorno e il pulsante Apri il planning, che apre il planning su oggi. Sotto, alcune schede riassumono l'attività:
- Prenotazioni oggi, con il numero di prenotazioni in arrivo o in corso. Un clic apre il planning del giorno.
- Tasso di occupazione di oggi: le ore prenotate rispetto alle ore di apertura dei campi.
- Prenotazioni dei prossimi 7 giorni, da domani: clicchi su un giorno per aprirlo nel planning.
- Fatture scadute, con l'importo scaduto. Un clic apre la pagina dei solleciti.
- Soci attivi, con il numero di soci inattivi. Un clic apre l'elenco dei soci.
- Corsi con iscrizioni aperte, con il numero di iscrizioni, di cui quelle degli ultimi 7 giorni.
2Oggi, Da fare e Scorciatoie
Le prenotazioni della giornata e l'elenco delle attività in attesa.
- Oggi elenca le prossime prenotazioni della giornata (prenotazioni, ore fisse, ricorrenze e corsi). Vedi il planning del giorno apre il planning completo.
- Da fare raggruppa ciò che attende un suo intervento. Clicchi su una riga per aprire direttamente la pagina giusta:
- fatture da sollecitare: la scadenza è superata, si può creare un sollecito;
- fatture in contenzioso: l'ultimo sollecito è scaduto, occorre valutare l'esecuzione;
- documenti non ancora inviati: fatture o solleciti creati, né stampati né inviati per e-mail;
- prenotazioni RFID da convalidare: prenotazioni passate senza convalida con il badge;
- account in attesa di attivazione: soci inattivi, perché l'attivazione degli account non è automatica;
- e-mail in coda di invio: è in corso un invio di gruppo, le e-mail partono gradualmente.
- Quando tutto è in ordine, il blocco mostra «Niente di urgente: è tutto in ordine.».
- Scorciatoie : Nuova prenotazione, Aggiungi un socio, Crea una fattura, Invia un'e-mail di gruppo, Iscrizioni ai corsi e Statistiche.
La pagina iniziale si limita a mostrare: non modifica nulla. Per approfondire le cifre, apra il cruscotto delle statistiche.
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